Polityka prywatności

Szkic do weryfikacji przez kancelarię — przed publikacją należy uzupełnić oznaczone informacje.

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest MAL-SPED Sp. z o.o., ul. Energetyków 13, 20-468 Lublin, KRS 0000367113, NIP 7122876375, REGON 432716480. Kontakt w sprawach danych: biuro@mal-sped.pl, telefon +48 814 417 531 lub pisemnie na powyższy adres.

[DO UZUPEŁNIENIA: czy powołano inspektora ochrony danych; jeżeli tak, jego dane kontaktowe.]

Kontakt i obsługa zapytań

Formularz kontaktowy zbiera adres email i treść wiadomości oraz dobrowolnie podane imię, nazwisko i telefon. Używamy ich, aby odpowiedzieć i prowadzić korespondencję. Gdy pytasz we własnym imieniu o zawarcie umowy, podstawą są działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W pozostałych przypadkach, w tym przy kontakcie w imieniu firmy, podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes: obsługa zapytań i korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Newsletter i wycofanie zgody

Adres email podany przy zapisie służy do przesyłania newslettera z informacjami handlowymi MAL-SPED. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na biuro@mal-sped.pl. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jego dokonaniem. Zapis nie jest warunkiem kontaktu ani korzystania ze strony.

[DO UZUPEŁNIENIA: potwierdzenie obsługi rezygnacji przez email, narzędzie wysyłki newslettera i ewentualni dodatkowi odbiorcy danych.]

Odbiorcy danych i przekazanie poza EOG

Korzystamy z Netlify w zakresie hostingu i obsługi formularzy oraz z home.pl w zakresie poczty. Dane mogą być dostępne upoważnionym osobom obsługującym korespondencję oraz dostawcom i ich podwykonawcom w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Organy publiczne mogą otrzymać dane, gdy wymagają tego przepisy.

Netlify może przetwarzać dane w USA. Jego umowa powierzenia wskazuje EU–US Data Privacy Framework jako podstawę przekazania do Netlify, a gdy ta podstawa nie ma zastosowania — standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej. Informacje o zabezpieczeniach są dostępne w DPA Netlify; o ich kopię możesz też poprosić administratora przez biuro@mal-sped.pl.

Umowa powierzenia Netlify (DPA)

[DO UZUPEŁNIENIA: potwierdzenie obowiązujących warunków konta Netlify, DPA, aktualnego statusu DPF i transferów przez podwykonawców oraz dostawców zasobów zewnętrznych.]

Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a jeżeli wiąże się ona z umową lub roszczeniami — przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane newslettera są przetwarzane do wycofania zgody; dowód zgody i jej wycofania może być zachowany w zakresie potrzebnym do wykazania zgodności i ochrony przed roszczeniami.

[DO UZUPEŁNIENIA: konkretne okresy lub kryteria retencji korespondencji, dowodów zgody i logów oraz zasady usuwania kopii w Netlify i home.pl. Powyższe zasady wymagają potwierdzenia w praktyce firmy.]

Twoje prawa

Na warunkach określonych w RODO masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, gdy podstawą jest zgoda lub umowa i przetwarzanie jest zautomatyzowane. Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; wobec marketingu bezpośredniego sprzeciw przysługuje w każdej chwili. Możesz też wycofać zgodę. Wnioski kieruj na biuro@mal-sped.pl. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Urząd Ochrony Danych Osobowych

Dobrowolność i automatyczne decyzje

Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu email i treści wiadomości nie obsłużymy zapytania przez formularz, a bez adresu email i zgody nie zapiszemy Cię do newslettera. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Pliki cookie, zasoby zewnętrzne i dane techniczne

Kod strony nie zawiera uruchomionej analityki ani pikseli reklamowych. Strona pobiera jednak fonty i bibliotekę WebFont z Google, jQuery z CloudFront, bibliotekę Swiper z jsDelivr i obrazy z CDN Webflow. Wideo na stronie głównej pochodzi z lokalnych zasobów strony. Przy pobieraniu zasobów dostawcy otrzymują adres IP i dane żądania, np. czas, rodzaj przeglądarki i żądany adres; przekazanie adresu strony odsyłającej zależy od ustawień przeglądarki. Zewnętrzne odnośniki, np. do serwisów społecznościowych, otwierają się po kliknięciu.

Dane techniczne hostingu służą dostarczeniu strony i zapewnieniu bezpieczeństwa — jest to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W kodzie nie ustawiamy własnych analitycznych ani reklamowych plików cookie. Nie jest to zapewnienie, że hosting lub dostawcy zasobów nigdy nie stosują cookies lub podobnych technologii. Ustawieniami cookies można zarządzać w przeglądarce; ograniczenia mogą wpłynąć na działanie strony.

[DO UZUPEŁNIENIA: kontrola cookies, czasu retencji logów i transferów zasobów na docelowym hostingu oraz ocena podstawy ich ładowania przed publikacją.]